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考勤門禁方案 | |
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| 模擬示範: | |
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| IAC-0250
功能簡介 |
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| 產品規格: |
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| IAC-0250 產品規格 | |
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老闆好幫手
人事部至愛 2the Max IAC-0250 出勤錄儀 每逢月尾,公司內負責計算薪金的員工便會大為苦惱,尤其是一些擁有多名推銷人員 的公司,以出勤發薪的計算便肯定是一件苦事。為應用家所求,2the Max 隆重推出 「IAC-0250出勤記錄儀」。收集出勤紀綠的方案有很多,由最傳統手寫出入時間到一站式指紋門鎖連出勤記綠,總各有缺點:前者容易欺瞞誤報,後者容易過於謹慎需多次確認,費時失事,而IAC-0250 便是個既簡易 又高效益的優良出品。 |
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| 最適合對電腦產品有戒心的用家 IAC-0250 出勤記錄儀可以獨立運作,非必需依賴電腦才可運作,毋懼電腦病毒,單是這點已大大提升穩定性。而且有別於一般以 Windows為平台的考勤軟件,用家毋需懂得電腦同樣可操作自如。IAC-0250 在設計上經過精心的簡化。只需幾個簡單的步驟,已能得到出勤紀綠的基本資料,最適合一些對電腦產品有一定戒心的成熟用家。 |
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| IAC-0250可以獨立運作, 不一定要連接電腦才可以使用。 |
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一機攪掂乾手淨腳 人事部至愛 IAC-0250 體積細小,只約一台手提 DVD 播放機的大小,但已能儲存及管理多達 250名員工一年內的出勤記錄,而且這些資料乃記存於機內的快閃記憶體,該款記憶體壽命很長,不像硬碟那樣容易受損,亦不會因停電而喪失資料,安全可靠。除可通過機前的 5" 顯示屏作檢視外,機內的資料又可通過 UTP LAN連接到網絡,人事部人員只需經網絡,配合附送的專用軟件,便可輕易取得 Excel 檔表示的出勤表,作後期處理極之容易。 |
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| 面板的上方有個
RF 感知器,可 以作為登入及登出的感應。 |
機前有多個按掣,主要是配合電 腦的操作,一機攪掂乾手淨腳。 |
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用法簡單 毋需培訓 考慮不少公司的會計及人事部人員未必熟悉電腦,IAC-0250 的使用方法力求簡單。 IAC-0250 的套裝內除有本體之外,還附送10 個 Login Ke y配件和兩個操控設定用紅色 Control Key 配件。IAC-0250 使用前必先對每一個 Login Key 逐一 Assign。如公司內只有五名員工,便只需Assign五個 Login Key,然後分配給他們。出勤的時間及規則經設定妥當後,員工便可即時使用。Assign的方法十分簡單,只需在設定的時候,執行機內的 Assign 指令或通過控制軟件的Assign功能鍵,將需要Assign 的Login Key放近RF Reader便可。應用時亦相當方便,IAC-0250擺放在出納處,員工只需在出入時將Login Key放近RF Reader感應一下,IAC-0250便能即時記錄員工的ID及Login時間,用法和八達通相若,根本毋需培訓,出錯機會亦很低。 |
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| 以 UTP 網絡連接至電腦系統,便可直接從 IAC-0250 下載員工出勤的資料,作後期的統計,快捷,高效率。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
IAC-0250實際應用示範
代打卡呃錢無所遁形 |
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| IAC-0250 附送的軟件叫USOcam | 四格相片顯示區中的左上是即時監 控,而右邊是動作偵查自動拍照 (Motion etection),該功能亦可 手動停止,以免不斷製造大量無用 照片 。 |
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| 員工打卡時的照片顯示上右下方, 而左下方的照片則是根據其Login Key 的編號從資料庫中讀出,以作 對照。 |
如圖所示,手持 Login Key 者(右)和資料庫讀出的相片 有所不同,表示出現代打卡的情況。 |
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| 除了 USOcam 自行將相片自行儲存 到機器內,用家亦可手動上載到 FTP 內。 |
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繁簡英介面 如不需拍攝的功能,IAC-0250 平時可以獨立使用,毋需連接電腦,但是在結算的時 候,資料可以通過UTP網絡線上載到電腦中,方便處理。套裝附送的USOexcel 軟件 已到達 3.5 版本,經過多次改良,已是個完美的考勤管理方案。你可以選擇英文,繁 體中文及簡體中文三種語言文字,大可放在國內廠房使用。利用這個介面,可以直接 Assign 員工的 Login Key,甚至連清洗資料循環重用亦可。在工具列上還有不少應用 工具,包括員工所屬組別及設定,設定密碼確保員工不能私自更改;具有鬧鈴及鬧鐘 功能,分別可以作響鬧及提示之用(如開會及提醒重新投入工作);只需按一按“時間同步”,電腦內的時間有如傳送到IAC-0250 上,做到時間同步,毋需另外在 IAC-0250 逐個按掣調校。 |
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| USO excel 主選單 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
數據管理容易 USOexcel 可以從 IAC-0250 下載出勤的資料,你可以選擇下載一名或多名員工的出勤資料,而該資料可以直接輸出為Excel檔 (只支援Excel 2000版本)。USOexcel 程式可以同時支援多個 COM Port,因此只需一台電腦就可以管理多台 IAC-0250 機器,極之方便。輸出的 Excel 檔案不但只是記錄員工的登入及登出時間,而且更可以在預設的限定上班及下班時間內計算遲到,早退及超時的時間,毋需以人手計算,可節省人事部大量的工序。 |
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| 輸出的Excel可以一次瀏覽所有員工的出勤資料。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 你亦可以瀏覽個別員工每天的出勤情況,連同已 結算好的遲到及超時時間等,一目了然。 |
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